Владельцам аккаунтов Google доступны сразу несколько удобных инструментов для решения рабочих задач. Мы уже рассказывали про Google Документы и Таблицы. Теперь поговорим о том, как создать и работать с Google Forms — сервисом, который помогает максимально плодотворно взаимодействовать с потенциальными клиентами и теми, кто уже у вас покупает.
- Что такое Google Forms
- Как создать форму в Google Forms
- Как заполнить форму в Google Forms
3.1. Как оформить вопросы
3.1.1. Виды вопросов
3.2. Как работать с ответами
3.3. Что можно сделать в настройках - Как настроить дизайн формы в Google Forms
- Дополнительные параметры в Google Forms
Что такое Google Forms
Google Forms (Гугл Формы) — бесплатный сервис для создания тестов, проведения опросов и исследований, сбора отзывов о компании и продукте, сбора регистраций на мероприятия, а также поиска сотрудников.
Почему Формы удобны:
- Их просто использовать — и вам, и респондентам. Создать анкету можно в несколько кликов. Заполнить — и с мобильного устройства, и с компьютера.
- После ответов пользователей вы получаете подробную статистику и можете сразу анализировать результаты.
- Формы — облачный сервис. Достаточно поделиться ссылкой на опрос с пользователями, чтобы они начали с ним работать. Вы не потеряете ответы — они хранятся в облаке, к которому можно получить доступ с любого устройства.
- Можно настроить индивидуальный дизайн, если хотите сделать опрос эффективнее. Для этого есть готовые шаблоны и возможность вставить собственные изображения.
- Можно подключить плагины, если изначальных возможностей Google Forms не хватает.
Разберём основные функции, доступные в инструменте, и шаги по управлению формой.
Как создать форму в Google Forms
Если вы ещё не имеете аккаунт в Google, заведите его — иначе не получится создать опрос.
Войдите в аккаунт, откройте главную страницу сервиса и нажмите «Пустой файл».
В помощь — галерея шаблонов. Можете выбрать готовую форму и настроить её под свои задачи. В шаблонах предлагается три категории опросов.
Как заполнить форму в Google Forms
Так как мы создаём опрос с нуля, следующий шаг — заполнить информацию в конструкторе.
Вопросы
Основной раздел работы с формой. Здесь вы составляете список вопросов и корректируете формат ответов на них.
Автоматически появляется блок с названием опроса и его описанием. Заполните его. Можете использовать жирный шрифт, курсив и подчёркивание, вставлять ссылку в название и описание, а также создавать маркированные списки.
Переходите к вопросам для респондентов. Удобнее работать, если у вас уже составлен список, — тогда его можно быстро загрузить через кнопку «Импортировать вопросы». Она находится на панели справа.
На этой же панели расположены другие функции:
- Плюс — это добавление вопроса.
- Иконки текста, изображения и видео — вставка элементов, которые дополняют опрос, но не требуют ответа от пользователя. Например, с помощью них можно объяснить, как будут использоваться полученные данные. А размещение иллюстрации позволит удержать внимание респондента.
- Два прямоугольника — иконка для добавления раздела. Так, если опрос имеет логические блоки или получился слишком длинным, вы можете визуально его разбить. Когда пользователь заполнит первый раздел, то увидит кнопку «Далее», которая направит его на следующий раздел на новой странице Формы.
Вопросы можно менять местами. Зажмите шесть точек вверху вопроса и перетащите блок, куда требуется.
Виды вопросов
Теперь рассмотрим типы вопросов, доступные в Google Forms. Всего их одиннадцать. Чтобы выбрать подходящий, нажмите в блоке с вопросом на длинную кнопку справа (по умолчанию там показан тип «Один из списка»).
Важно: если хотите сделать вопрос со звездочкой, активируйте обязательный режим снизу справа. Тогда респондент не сможет отправить форму, пока не заполнит блок с вопросом.
Рассмотрим варианты вопросов по порядку:
1. Текст (строка). Опция пригодится, если нужен короткий ответ в одну строку. С её помощью можно узнать номер телефона, ссылку, имя респондента, его электронную почту.
Нажмите на три точки снизу справа — откроются дополнительные действия. В варианте «Текст (строка)» вы можете активировать описание под вопросом (базовая опция) и добавить проверку ответов.
Проверка означает, что ответ не будет засчитан, если он не соответствует числу, содержит или не содержит определённый текст, если ответ слишком длинный или слишком короткий по знакам. Чтобы пользователь сориентировался при неправильном заполнении, напишите пояснение в «Сообщении об ошибке».
2. Текст (абзац). Вариант для развернутого ответа респондента. Чтобы было легче анализировать результаты, установите ограничения по длине и укажите регулярное выражение.
3. Один из списка. Вопрос, где нужно выбрать из предложенных вариантов или вписать свой ответ. В дополнительных опциях можно перемешать ответы — тогда при каждом открытии формы их порядок будет разным. Также доступен выбор действия для каждого ответа — например, пользователя перенаправит к следующему разделу или заполнение формы завершится досрочно.
4. Несколько из списка. Выберите опцию, если надо отметить несколько вариантов ответа. Укажите, сколько именно отметок ждёте — нажмите на «Проверку ответов» и установите число.
5. Раскрывающийся список. Компактный вариант типа «Один из списка», если нужно дать большое количество вариантов ответа. Можно настроить переход на другие разделы или на отправление формы.
6. Загрузка файла. Опция для тех, кто хочет получить от респондента файл — например, резюме или презентацию. Отмечайте этот вариант, только если доверяете пользователям.
7. Шкала. С её помощью респондент даёт оценку — прошедшему мероприятию, удовлетворенностью услугой и т.п. Максимальный и минимальный баллы можно регулировать.
8. Сетка (множественный выбор). Используйте, если надо получить оценку перечня. Например, оценить удобство и приложения, и сайта, и мобильной версии.
9. Сетка флажков. Аналогично множественному выбору, только вместо единственного варианта ответа в одной строке — несколько или все возможные.
10. Дата. Пользователь выбирает конкретную дату календаря или время.
11. Время. Пользователь указывает время или продолжительность.
Ответы
В этом разделе появится статистика по ответам, которые поступают от респондентов в режиме реального времени.
Но если вы не хотите, чтобы форму заполняли, переведите ползунок в неактивное положение. Для пользователей напишите причину, если она отлична от шаблонной.
Несколько других возможностей открываются через три точки в верхнем правом углу:
— запрос уведомлений о новых ответах по email;
— создание таблицы, куда будут сохраняться ответы;
— скачивание ответов в формате CSV;
— печать и удаление ответов;
— удаление связи с формой.
Настройки
В разделе можете отредактировать форму в целом. Рассмотрим основные компоненты:
- Тест
Переведите ползунок в активное положение и сможете задавать параметры.
На выбор — отправление оценок пользователю по завершению тестирования или после подсчётов результатов вручную.
Можете показать респонденту правильные ответы, допущенные ошибки, количество баллов за тест – для этого выберите соответствующую опцию. Максимально возможный балл за правильный ответ укажите внизу блока — по умолчанию там стоит «0».
- Ответы
В этом блоке вы управляете сбором и защитой ответов.
Здесь можно настроить сбор адресов электронной почты, рассылку писем с ответами по email, возможность редактирования вопросов.
Опция «Отправлять форму не более одного раза» пригодится, если вы проводите исследования и хотите избежать прохождения опроса несколько раз одним и тем же аккаунтом.
- Презентация
Здесь вы управляете тем, что видит респондент в процессе ответов на вопросы.
Можно включить демонстрацию хода выполнения теста, перемешать вопросы. После сдачи — показать ссылку для повторного заполнения формы. Есть возможность поделиться результатами исследования с пользователями.
- Значения по умолчанию
Здесь включается автоматический сбор электронных адресов респондентов. А если вам нужно, чтобы ответили на все вопросы, сделайте их обязательными — переключите второй ползунок.
Как настроить дизайн формы в Google Forms
Перейдем в верхний правый угол и посмотрим, что ещё можно сделать с формой.
- Иконка с палитрой — для работы с внешним видом формы. Можно поменять стиль текста (шрифт колонтитула, вопросов и текстов), выбрать изображения для верхнего колонтитула (доступен выбор из галереи шаблонов по темам и вставка собственного изображения), работать с цветом разделов и фоном.
- Иконка глаза — предварительный просмотр. Увидите форму с точки зрения респондента.
- Иконки отмены и повтора действия.
- Кнопка «Отправить». Здесь настраиваете вариант распространения формы — через электронную почту, путём вставки ссылки на сайт (в том числе короткого URL) или вставки HTML-кода. Если нужна помощь коллеги с настройкой элементов в форме, добавьте редактора.
Дополнительные параметры в Google Forms
Чтобы открыть дополнительные параметры, нажмите на три точки справа от кнопки «Отправить».
- Создать копию — возможность сформировать копию уже готовой формы со всеми настройками.
- Удалить — перемещаете файл в корзину, откуда он исчезает через 30 дней.
- Создать образец заполнения — если нужно показать пользователям, как заполнять опрос.
- Печать — выбираете, в какой формате сохранить (по умолчанию отмечен PDF), и распечатываете документ.
- Настройки доступа — здесь открываете доступ к содержанию формы (например всем, у кого есть ссылка). При нажатии на шестерёнку — выбираете, какие действия доступны тем, кто изменяет форму.
- Редактор скриптов — открывает раздел для разработчиков, которым нужно добавить какую-то функцию, которой нет среди базовых.
- Дополнения — при нажатии вы попадаете в раздел с расширениями, которые совместимы с Google Forms. Так, здесь можно подключить таймер, и пользователь будет выполнять тест ограниченное время, можно настроить уведомления, добавить графику и пр.
Google Forms — инструмент-помощник для сбора полезной информации от клиентов. Пользуйтесь инструкцией выше и создавайте свои опросы и тесты, чтобы оперативно получать обратную связь и улучшать процессы в компании.